MK Unternehmensberatung - Leitfaden Apotheke

  • Weg zur Zertifizierung
  • Vorstellung und Begriffserklärung QMS
  • Zweck eines zertifizierten Qualitätsmanagementsystems für Apotheken
  • Qualitätsmanagementsysteme nach DIN ISO 9000 ff
  • GMP Richtlinien für die Apotheke
  • Bestehende qualitätssicherende Maßnahmen in Apotheken
  • Verknüpfung des QMS mit gesetzlichen Regelungen
  • Prozessorientierte QMS

  • Grundlegende Begriffe, Erklärung und Definition
  • Inhaltliche Anforderungen an ein QMS
  • Installierung eines QMS in der Apotheke
  • Minimalanforderungen an ein QM-Handbuch
  • Instrumente des Qualitätsmanagement-Projekts

  • Prozess, Erklärung und Definition
  • Prozessübergreifende Strukturen/Schnittstellen
  • Dokumentation zum QMS (Prozesse, Darstellungen, Formblätter, etc.)
  • Erstellung von Prozessbeschreibungen
  • Erstellung des QM-Handbuches

  • Dokumentenlenkung
  • Lenkung der Qualitätsaufzeichnungen
  • Verantwortug der Leitung (Organisationsstruktur und Verantwortung)
  • Darstellung in einem Organigramm
  • Qualitätspolitik und Qualitätsziele
  • Qualitätsplanung
  • Verantwortung und Befugnisse der Mitarbeiter, Unterschriftenregelung
  • Qualitätsmanagementbeauftragter, Verantwortung und Befugnisse
  • Bewertung des QMS, Anforderungen und Auswertung
  • Anleitung zur Durchführung eines internen Audits

  • Schulung, Bewußtsein und Fähigkeit
  • Ausarbeitung eines Prozesses: Schulung der Mitarbeiter
  • Fehlervermeidung bei der Ausarbeitung eines QM-Systems
  • Interne Kommunikation: Prozessbeschreibung
  • Management der Mittel, Arbeitsumgebung, Ausstattung: Prozess
  • Medizinprodukte, gesetzliche Anforderungen und Dokumentation

  • Ermittlung der Kundenanforderungen
  • Messung und Überwachung der Kundenzufriedenheit: Instrumente
  • Umgang mit Reklamationen: Prozesse und Formblätter
  • Korrektur- und Vorbeugemaßnahmen: Prozessbeschreibung
  • Verbesserung des QM-Systems durch Datenanalyse

 Erarbeiten von Prozessbeschreibungen:

  • Apothekenbetrieb, orgnisatorische Maßnahmen
  • Hygienische Anforderungen und Hygieneplan
  • Allgemeine Arbeitsrichtlinien
  • Datensicherung und Datenschutzmanagement
  • Pharmazeutische Tätigkeiten
  • Herstellung von Arzneimitteln
  • Prüfung von Arzneimitteln, Ausgangsstoffen und Packmitteln
  • Beschriftung und Lagerung von Substanzen
  • Warenwirtschaft
  • Überwachung von Lagerbeständen
  • Bearbeiten von Direktwarensendungen
  • Statistische Methoden in der Warenwirtschaft
  • Bestellwesen
  • Retourenbearbeitung
  • Sonstige Dienstleitungen
  • Kundenkarte (Gesundheitskarte)
  • Anmessen von medizinischen Kompressionsstrümpfen
  • Blutzuckerkontrolle
  • Cholesterinmessung
  • Venenfunktionsmessung